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http://repositorio.ufc.br/handle/riufc/56728| Tipo: | Resumo |
| Título: | Gestão documental com sustentabilidade (Gestão Documental Organização e Administração dos Arquivos da PREX - XA50.2014.PJ.0099 |
| Autor(es): | Oliveira, Giselle Correia Lima de Amaral, Bárbara Jéssica dos Santos Araújo, Caique Sampaio de Costa, Maria Vitória da Silva Alves, Liduína Lopes Souza, Margarida Maria de |
| Palavras-chave: | Gestão documental;Documentos arquivísticos;Arquivologia |
| Data do documento: | 2016 |
| Instituição/Editor/Publicador: | Universidade Federal do Ceará |
| Citação: | OLIVEIRA, Giselle Correia Lima de; AMARAL, Bárbara Jéssica dos Santos; ARAÚJO, Caique Sampaio de; COSTA, Maria Vitória da Silva; ALVES, Liduína Lopes; SOUZA, Margarida Maria de. Gestão documental com sustentabilidade (Gestão Documental Organização e Administração dos Arquivos da PREX - XA50.2014.PJ.0099. Revista Encontros Universitários da UFC, Fortaleza, v. 1, n. 1, 2016. (Encontro de Extensão, 25) |
| Resumo: | O fluxo de documentos e informações relacionadas às atividades realizadas na Pró-Reitoria de Extensão (PREX) é muito alto, isso se deve ao papel importantíssimo da extensão na formação universitária, componente do tripé de base da mesma, junto com a pesquisa e o ensino. Dessa forma, cabe aos setores da PREX, gerenciarem este alto fluxo de informação de forma eficiente e organizada. Diante do exposto, o Projeto “Gestão Documental: Organização e Administração dos Arquivos da PREX” foi estabelecido com o objetivo de organizar esse fluxo de forma eficaz para facilitar as atividades realizadas, possibilitando o acesso rápido e preciso às informações contidas nestes documentos. Para essa organização, utiliza-se o campo de conhecimento da arquivologia, dividindo sistematicamente as informações em categorias, catalogando-as e disponibilizando-as tanto física quanto virtualmente. Com a realização desse trabalho, é possível observar a melhora na realização das atividades da unidade administrativa, uma vez que informações/documentos são localizados com mais rapidez. Os resultados mostram a relevante contribuição deste projeto para a eficácia da PREX como divisão institucional da UFC, contudo questiona-se sobre a continuidade da realização dessa organização sistemática com o término do referido projeto. Com isso, estratégias para incentivar a continuidade dessa organização são levantadas pelo projeto para sua perpetuidade, agora, por parte dos servidores responsáveis por essa documentação. Além disso, tomou-se iniciativa de reaproveitamento de materiais descartados obtidos durante o gerenciamento dos arquivos, em vistas de gerar produtos promovendo a sustentabilidade. |
| URI: | http://www.repositorio.ufc.br/handle/riufc/56728 |
| Tipo de Acesso: | Acesso Aberto |
| Aparece nas coleções: | ENEX - Resumo de trabalhos apresentados em eventos |
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| Arquivo | Descrição | Tamanho | Formato | |
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