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http://repositorio.ufc.br/handle/riufc/45651| Type: | Resumo |
| Title: | Localização do acervo arquivístico da PROGRAD |
| Authors: | Almeida, Victor Peroba de Silva, Venícius Barbosa Silva, Mateus Carneiro da Campos, Regina Célia de Camargo |
| Keywords: | Acervo;Plataforma;Localização |
| Issue Date: | 2016 |
| Publisher: | Universidade Federal do Ceará |
| Citation: | ALMEIDA, Victor Peroba de; et al. Localização do acervo arquivístico da PROGRAD. Revista Encontros Universitários da UFC, Fortaleza, v.1, n. 1, 2016. (Encontro de Monitoria de Projetos da Graduação, 6). |
| Abstract in Brazilian Portuguese: | Com o início do trabalho de organização do acervo documental da Pró-GRAD, surgiu a necessidade de armazenar informações referentes aos documentos para posterior consulta e tratamento. Como tal acervo é bastante extenso, esse mapeamento mostrou-se inviável por formas manuais. Então, iniciou-se o processo de criação de uma plataforma informatizada para realização do mapeamento e futura gerência do acervo documental. Objetivando a unificação do ambiente para inserção e gerenciamento de informações relativas aos documentos do acervo da Pró-GRAD, a plataforma visa manter a consistência dos dados tanto para consulta como para alteração. Partiu-se da modelagem das funcionalidades do sistema e como sequência, a hierarquização dos usuários de acordo com suas funções. Para o desenvolvimento, foi escolhido o Paradigma de Orientação a Objetos em um ambiente web funcionando em nível de rede local, na sala da Divisão de Arquivos. Houve a concepção e desenvolvimento de uma versão beta para a plataforma que atendesse a prioridade com os documentos dos SISU's 2015 e 2016. Logo depois, iniciou-se a remodelagem total visando a expansão da gama de assuntos tratados pelo sistema com base na tabela de temporalidade para IFES. Com a versão beta concluída, deu-se início o cadastro de informações de alunos e suplentes desses anos. Atualmente a segunda parte do sistema está em fase de conclusão. Ao falarmos de um Acervo Documental, nos deparamos com alguns questionamentos sobre essa estrutura de organização, bem como a organização da equipe que nela trabalha. Concluímos que uma plataforma informatizada possibilita que as atividades sejam executadas de uma maneira padronizada e sem perdas na consistência dos dados, tanto por membros da equipe de Divisão de Arquivos como por agentes de outras unidades que compõem a Pró-GRAD, assim está sendo separado cada documento por seu assunto e ano para ser inserido na plataforma com mais facilidade e rapidez. |
| URI: | http://www.repositorio.ufc.br/handle/riufc/45651 |
| Access Rights: | Acesso Aberto |
| Appears in Collections: | EMPG - Resumo de trabalhos apresentados em eventos |
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