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Tipo: Resumo
Título: Gestão documental: desafios para implementação em uma organização não governamental
Autor(es): Chaves, Italo Teixeira
Lima, Juliana de Sousa
Palavras-chave: Gestão documental;Organização não governamental;Organização de documentos
Data do documento: 2022
Citação: CHAVES, Italo Teixeira; LIMA, Juliana de Sousa. Gestão documental: desafios para implementação em uma organização não governamental. In: SEMANA DE HUMANIDADES, 15., 2022, Fortaleza. Anais [...]. Fortaleza: Centro de Humanidades da UFC, 2022. p. 203-204. Tema: Sonhar é Humanas: (re)existências no mundo contemporâneo.
Resumo: A gestão documental é um imperativo necessário às organizações, para possibilitar organização e recuperação de documentos, quando requeridos, nesse contexto o estudo objetiva evidenciar alguns percursos relativos à Gestão Documental no âmbito de uma Organização Não Governamental (ONG). Metodologicamente se configura como uma pesquisa descritiva com abordagem qualitativa a partir dos métodos da pesquisa-ação, na medida em que os profissionais envolvidos se inserem no âmbito organizacional e implementam etapas e processos que oportunizem uma efetiva gestão documental. Como principais resultados destacam-se a existência de desafios para garantir a gestão documental, como por exemplo a falta de um local adequado para salvaguarda dos documentos, a inexistência de materiais como guias ou manuais que auxiliem na elaboração padrão de documentos, além da falta de critérios básicos que oportunizem a organização da massa documental. Um outro desafio é a falta de tempo dos membros da organização no que diz respeito ao auxílio na elaboração de políticas e instrumentos para oportunizar a gestão documental. Conclui-se que, embora a gestão documental seja um ponto necessário para organização e recuperação de documentos necessária à rotina administrativa, ainda não se destinou tempo para reflexão e elaboração de planos e produtos de informação que tragam eficiência à gestão documental.
URI: http://www.repositorio.ufc.br/handle/riufc/71178
ISBN: 978-65-00-61083-3
Tipo de Acesso: Acesso Aberto
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